Регистратор записывает студентов и преклиров на услуги, заполняет необходимые формы, такие, как форма записи на услуги, отказ от претензий и обязательства.

Регистратор принимает деньги от студентов и преклиров и тут же относит их бухгалтеру.

Бухгалтер оформляет инвойс на оплату.

Бухгалтер записывает любые дополнительные замечания об оплате на инвойсе, но не в колонке с цифрами.

Он пишет следующее: «Оплата за то-то и то-то в сумме такой-то и такой-то за такую-то дату».

Бухгалтер выдаёт регистратору белую и жёлтую копии инвойса.

Регистратор забирает белую и жёлтую копии инвойса и отдаёт обе эти копии студенту или преклиру.

Регистратор заносит данные об этом человеке в непрерывно ведущийся список записавшихся на услуги, указывая в нём имя, домашний адрес, местный адрес и категорию (студент он или преклир) этого человека.

Студент или преклир оставляет белую копию инвойса у себя.

Студент или преклир отдаёт начальнику отдела обучения или начальнику отдела процессинга жёлтую копию инвойса, когда является к ним.

Начальник отдела обучения или начальник отдела процессинга составляют свои финансовые отчёты только на основе этих жёлтых копий инвойсов, полученных от студентов или преклиров.

Бухгалтер не предоставляет начальнику отдела обучения и начальнику отдела процессинга никакой дополнительной информации.

Регистратор не составляет никаких отчётных ведомостей.

Учредительная церковь не оформляет инвойсы ни на какие книги или материалы. Таким образом, Учредительная церковь оформляет инвойсы только на внесённые преклирами или студентами взносы и обязательства по оплате, на пожертвования и деньги, полученные в кредит; инвойс оформляется и на суммы, принятые за посвящение студентов или преклиров в священники.

Бухгалтер оформляет инвойсы на все обязательства по оплате. Регистратор этого не делает, но он может получать такие инвойсы и тут же относить их бухгалтеру.